ROZPOCZĘCIE: styczeń  2003 r.

KOORDYNATOR: Jacek Maliszewski

WSPÓŁPRACA: A. Halemba, K. Śliwiński, H. Lis.

1. Cele programu.

CEL DŁUGOFALOWY – wzmocnienie merytoryczne i organizacyjne III sektora w regionie.

CELE SZCZEGÓŁOWE:

• wsparcie różnorodnych, lokalnych inicjatyw społecznych poprzez zapewnienie im stałego doradztwa i informacji o zasadach, formach oraz możliwościach działania III sektora;
• zwiększenie poziomu wiedzy osób, zaangażowanych w działania na rzecz swoich społeczności lokalnych, poprzez organizowanie cyklów szkoleniowych, propagujących metodę CENTRUM AKTYWNOŚCI LOKALNEJ.

2. Dlaczego ROWIS?

Ostatnie 10 lat to okres znacznego ożywienia różnego rodzaju ruchów i inicjatyw społecznych, w wyniku których w regionie powstało wiele organizacji  pozarządowych. W znacznej większości tworzyły się one wokół jakiegoś problemu, który pojawiał się w społeczności lokalnej, i który integrował tę społeczność (np. obrona przed likwidacją wiejskiej szkoły). Po rozwiązaniu problemu (pomyślnym lub nie), część tych organizacji rozpadała się, natomiast część pozostawała, szukając swojego miejsca i nowych pól działania. Ludzie skupieni w nich są pełni zapału i chęci do pracy społecznej, jednak brakuje im „narzędzi” do efektywnego działania.

Z kontaktów z wieloma małymi organizacjami pozarządowymi zrodził się pomysł   utworzenia w oparciu o Centrum Aktywności Lokalnej REGIONALNEGO OŚRODKA WSPARCIA INICJATYW SPOŁECZNYCH (ROWIS). Chcemy, wykorzystując nasze doświadczenia i umiejętności, zdobyte w ciągu 8 lat działalności, wesprzeć ruch obywatelski w regionie tak, aby stał się on znaczącą siłą, partnerem samorządów i wyrazem społecznej aktywności. W takiej formule ROWIS będzie oferował  zarówno cykle szkoleniowe dla lokalnych (regionalnych) organizacji pozarządowych jak i stałą działalność informacyjno-doradczą, świadczącą tym organizacjom pomoc w rożnych  sprawach, związanych z prowadzoną działalnością.

3. Formy realizacji programu:

• stały punkt informacyjno-doradczy, czynny 5 dni w tygodniu (w godz. 10-14), udzielający porad i informacji we wszystkich sprawach, związanych z działalnością III sektora;
• cykle szkoleniowe, w których uczestniczyło ok. 15-20 regionalnych organizacji pozarządowych z terenu powiatów: Mrągowo, Szczytno, Pisz, Ełk, Olecko i Węgorzewo. Zajęcia obejmowały następujące zagadnienia:

1. cykl I.
   • podstawy prawne działalności organizacji pozarządowych (w tym także Ustawa o działalności pożytku publicznego i wolontariacie);
   • tworzenie misji organizacji pozarządowej;
   • budowanie długofalowej strategii działania organizacji,
   • organizacja pozarządowa, a społeczność lokalna – tworzenie „mapy potrzeb”;
   • nasi sojusznicy – pozyskiwanie do współpracy przedstawicieli sektora publicznego i prywatnego oraz budowanie koalicji;
   • podstawy prawne współpracy sektora publicznego i organizacji pozarządowych,
   • praca projektami;
   • źródła finansowania działalności III sektora;
   • jak opracować wniosek grantowy – zasady pisania wniosków o dotacje;
   • finanse w organizacjach pozarządowych – podstawy księgowości w NGO’s,
   • metody i zasady ewaluacji projektów;
   • standardy etyczne w działalności III sektora.

1. cykl II.

• co to są fundusze strukturalne – podst. informacje o strukturze funduszy strukturalnych i wielkości środków finansowych dostępnych dla Polski w l. 2004-2006 i 2007-2013;
• Europejski Fundusz Społeczny  jako fundusz najbardziej dostępny dla organizacji pozarządowych – zasady funkcjonowania, kryteria pomocy.
• Inicjatywy wspólnotowe – prog. Kultura, progr. Młodzież, Equal, progr. Leonardo da Vinci;
• Sektorowy Program Operacyjny Rozwój Zasobów Ludzkich (Program Operacyjny Kapitał Ludzki) – cele programu, priorytety, działania, instytucje zarządzające, projektodawcy, beneficjenci, rodzaje projektów, które mogą być dofinansowane (na podst. Uzupełnień SPO RZL/ PO KL);
• przykłady projektów dofinansowane w ramach EFS w innych krajach UE (przykłady z Francji i Portugalii oraz Wlk. Brytanii na podst. informacji z portalu ngo.pl).
• dyskusja dot. pomysłów na konkretne projekty uczestników szkolenia na podst. ich doświadczeń i potrzeb lokalnych społeczności;
• zasady przygotowania projektu wg. standardów UE (na podst. podręcznika ZARZĄDZANIE CYKLEM PROJEKTU);
• analiza interesariuszy;
• drzewo problemów i celów;
• etapy planowania działań – wykres Gantt’a;
• logika interwencji – matryca logiczna;
• tworzenie „mapy potrzeb” konkretnych społeczności, w których działają organizacje,
• próba określenia osób/instytucji które mogą pomóc w realizacji projektu, definiowanie celów konkretnych projektów;
• pomysły na konkretne projekty;
• korelacja pomiędzy niezbędnymi do rozwiązania problemami, a priorytetami i działaniami SPO RZL / PO KL;
• wybór projektów możliwych do realizacji – przypisanie projektu do konkretnego priorytetu działania w ramach SPO RZL / PO KL;
• ćwiczenia;
• standardowy wniosek SPO RZL / PO KL (na podst. generatora wniosków);
• zasady wypełniania wniosków – omówienie poszczególnych rubryk;
• tworzenie budżetu projektu – koszty kwalifikowane i niekwalifikowane, wskaźniki efektywności;
• rozliczanie projektu – opracowanie wniosków o płatność (na podst. generatora wniosków płatniczych SPO RZL / PO KL);
• źródła informacji o funduszach strukturalnych (strony internetowe: efs.gov.pl, zporr.gov.pl, up.gov.pl/efs, warmia-mazury.pl/efs, mpips.gov.pl);
• podsumowanie cyklu szkoleniowego i jego ewaluacja (ankiety).

4. Rezultaty realizacji programu:
   • w okresie od stycznia 2003 r. do końca 2008 r., udzielono łącznie ok. 130 różnego rodzaju porad i informacji lokalnym organizacjom pozarządowym (w większości telefonicznie mailem). Dotyczyły one przede wszystkim zagadnień związanych z podstawami współpracy samorząd-organizacja, zagadnieniami księgowymi, dostępnymi dla organizacji funduszami i konkursami grantowymi, itp.;
   • w każdym ze zrealizowanych czterech cykli szkoleniowych uczestniczyło od 8 do 12 organizacji z  6 powiatów południowo-wschodniej i wschodniej części woj. warmińsko-mazurskiego;
   • organizacje uczestniczące w programie zadeklarowały wolę współdziałania, po zakończeniu cyklu szkoleniowego, i dążenia w przyszłości do utworzenia formalnej sieci inicjatyw społecznych, a także kontynuowania szkoleń, zwłaszcza pod kątem możliwości wykorzystywania Funduszy Strukturalnych w ich działalności.

Od 2009 r. program zawieszono, jednak co jakiś czas zespół CAL realizuje różnorodne szkolenia bądź spotkania warsztatowe dla organizacji pozarządowych – zarówno polskich jak i zagranicznych (np. Białoruś) – które są zainteresowane naszą działalnością i pracą metodą Centrum Aktywności Lokalnej.